Зачем люди вообще собрались. Пока на это нет ответа, любая программа — просто набор пунктов, и гости расходятся раньше времени.
Задача не развлечь, а перемешать. Люди из разных отделов должны заговорить друг с другом — иначе вечер распадётся на те же группы, что и в офисе.
Отсюда и требования к площадке: один зал вместо анфилады комнат, свободное перемещение, зоны, где можно сесть вчетвером и услышать собеседника.
Здесь центр — один человек, и все решения проверяются им. Гости разного возраста и разного круга: коллеги, родственники, друзья детства, которые видят друг друга впервые.
Главная сложность — тайминг. Старшим нужен ранний старт и спокойная музыка в начале, младшим — свободный финал.
Формат, где площадки как таковой нет: поле, берег, крыша, старый цех. Всё привозится — кухня, свет, звук, мебель, туалеты, электричество.
Именно поэтому выездное считают не по числу гостей, а по логистике. Генератор, подъезд для фуры и запасной вариант на дождь решают больше, чем меню.
Короткий формат с ясной целью: познакомить, объявить, поблагодарить. Люди приходят и уходят в разное время, поэтому программу строят не линией, а кольцом.
Здесь важнее всего звук и свет в зоне выступления и возможность говорить стоя, не перекрикивая музыку.
Нашли неточность или хотите добавить формат — напишите.